Adaugarea unor chenare si culori in fundalul celulelor in Excel

Cind se lucreaza cu foile de calcul afisare pe ecran, vom putea observa ca fiecare celula este delimitata de liniile de retea care o inconjoara. In mod normal, aceste linii de retea nu sunt tiparite, chiar daca se opteaza pentru tiparirea lor, ele pot parea estompate. Pentru ca la tiparire sa obtinem linii mai bine definite, putem adauga chenare unor celule selectate sau unui intreg domeniu de celule. Chenarul poate aparea pe toate cele patru laturi ale celulei, sau numai pe laturile selectate, asa cum doreste utilizatorul.

Pentru a adauga chenare la o celula sau unui domeniu de celule se vor efectua pasii:

- se selecteaza celula in jurul carora vrem sa apara chenarul

- se deschide meniul Format si se selecteaza Cells, pe ecran va aparea caseta de dialog Format Cells

- se face clic pe eticheta Border pentru a vedea optiunile pentru chenare

- se selecteaza pozitia dorita, stilul si culoarea chenarului, putem face clic chiar in interiorul casetei Border, sau putem face clic pe un buton pentru un model de chenar prestabilit

- se face clic pe Ok sau pe tasta Enter pentru validare

Pentru a adauga rapid chenare, se selecteaza celulele in jurul carora

vrem sa apara chenarul, apoi se face clic pe sageata de derulare Borders de pe bara cu instrumente de formatare. Se face clic pe tipul de chenar dorit. Daca se face clic pe butonul Borders, Excel aplica automat celulelor selectate linia de chenar pe care am selectat-o cel mai recent.

Pentru a obtine un efect simplu, dar eficient, putem adauga culori de fundal in foile de calcul. In acest fel putem obtine un fundal gri sau de o anumita culoare pentru celule. Putem folosi culori de baza sau nuante pentru a obtine excat efectul dorit. Pentru a reduce intensitatea culorii selectate, se poate folosi o textura, de exemplu o hasura.

Pentru a aplica niste culori in fundalul celulei se vor efectua pasii urmatori:

- se selecteaza celula sau celulele care vrem sa le coloram in fundal

- se deschide meniul Format si se selecteaza Cells

- se face clic pe eticheta Patterns, Excel va afisa optiunile pentru culorile de fundal

- se face clic cu sageata de derulare Pattern si astfel se va putea vedea o paleta cu toate culorile si texturile disponibile. Se selecteaza culoarea de fundal si textura pe care dorim s-o folosim. Dintre optiunile Color putem selecta o culoare pentru fundalul general. Optiunea Pattern permite selectarea unei texturi alb-negru sau una color, care va fi plasata deasupra culorii de fundal generale. In caseta Sample apare o imagine a rezultatului selectiilor

- se face clic pe Ok sau pe Enter pentru validare

O metoda rapida pentru introducerea unei culori pentru fundalul

celulelor presupune selectarea celulelor respective, executarea unui clic pe sageata de derulare Fill color si apoi pe culoarea pe care dorim s-o folosim.

Daca fundalul este prea intunecat, se poate folosi butonul Font Color pentru a alege o culoare mai deschisa de font.

Facilitatea AutoFormat usureaza intr-o oarecare masura munca de formatare. AutoFormat ofera 16 formate de tabel preconfigurate pe care le putem folosi intr-o foaie de calcul.

Pentru a folosi formatele preconfigurate, se vor efectua pasii urmatori:

- se selecteaza foaia de calcul si celulele ce contin date pe care dorim sa la formatam

- se deschide meniul Format si se selecteaza AutoFormat, iar pe ecran va aparea caseta de dialog AutoFormat

- in caseta Table Format se selecteaza Formatul preconfigurat pe care dorim sa-l folosim, cind se selecteaza un format, Excel il arata in caseta Sample

- pentru a exclude anumite elemente din AutoFormat, se face clic pe butonul Options si se aleg atributele de formatare pe care dorim sa le dezactivam

- se face clic pe Ok iar Excel va formata tabelul pentru a arata ca in caseta Sample

Excel ofera doua moduri modir de a copia si lipi atributele de

formatare:

- se poate folosi comanda Edit, Copy iar apoi comanda Edit Paste Special si se selecteaza Formats din optiunile Paste in caseta de dialog Paste Special

- se mai poate folosi butonul Format Painter de pe bara cu instrumente standard

Format Painter permite copierea si lipirea atributelor de formatare pe

care le-am mai folosit anterior intr-un registru de calcul. In continuare voi prezenta cum trebuie procedat:

- se selecteaza celulele care contin atributele pe care dorim sa le copiem

- se face clic pe butonul Format Painter de pe bara cu instrumente standard, Excel le va copia, indicatorul mouse-ului va lua forma unei pensule cu semnul + alaturi

- se face clic si se trage cu mouse-ul peste celelate celule carora vrem sa le atributele de formatare copiate

- se elibereaza butonul mouse-ului, iar Excel va copia atributele si le va aplica celulelor selectate

In cazul in care dorim sa scoatem in evidenta anumite valori din foaia

de calcul, putem folos formatarea conditionata, de exemplu daca dorim sa evidentiem toate vinzarile de la un produs se poate aplica cu rosu, cu atribut conditionat pentru fundal.

Pentru a aplica o formatare conditionata se vor efectua urmatorii pasi:

- se selecteaza celulele pe care dorim sa le formatam

- se deschide meniul Format si se selecteaza Conditional Formatting, pe ecran va aparea caseta de dialog Conditional Formatting

- pentru a aplica un atribut de formatare pe baza valorii din celula selectata, se selecteaza Cell Value Is din lista Conditions 1, pentru a aplica un atribut de formatare pe bara valorii dintr-o celula din afara domeniului selectat se selecteaza Formula Is, din lista Condition 1

- se introduce valoarea sau formula care dorim sa devina o conditie ce stabileste momentul in care poate programul sa aplice atributul de formatare selectat de catre utilizator, in cazul in care am optat pentru folosirea unei formule nu trebuie uitat semnul =

- se face clic pe butonul de Format si se selecteaza atributul de formatare care vrem sa fie aplicat cind conditia este indeplinita, se face clic pe Ok pentru a reveni la caseta de dialog Conditional Formatting

- in cazul in care se doreste punerea de mai multe conditii se face clic pe Add dupa care se reiau pasii pentru a adauga conditia

- cind se termina introducerea conditiilor se face clic pe Ok.

Putem copia atributele de formatare conditionata dintr-o celula in alta,

folosind butonul Format Painter. Se face clic pe celula ale caror atribute vrem sa le copiem apoi se face clic pe butonul Format Painter, apoi se trage cu mouse-ul peste celulele in care vrem sa copiem atributele de formatare.

Niciun comentariu: