Crearea diagramelor in Microsoft Excel

In Excel putem crea diferite tipuri de diagrame. Tipul care trebuie ales depinde de datele ce trebuie sa fie reprezentate si de modul in care vrem ca aceste sa fie prezentate. In continuare voi prezenta citeva dintre tipurile de diagrame si destinatia lor:

- Pie sau circulara, se foloseste acest tip pentru a reprezenta relatia dintre partile unui intreg

- Bar sau bara acesta se foloseste pentru compararea valorilor intr-un anumit moment

- Column sau coloana este la fel ca diagrama de tip bara, o putem folosi pentru evidentierea diferentelor dintre elemente

- Line sau linie se foloseste acest tip de diagrama pentru a sublinia tendintele evolutie si variatia lor in timp

- Scatter sau prin puncte este la fel ca diagrama liniara si se foloseste acesta pentru a sublinia diferentela dintre doua seturi de valori

- Area sau zona este la fel ca diagrama liniara, se foloseste acest tip de diagrama pentru a sublinia amploarea variatiei valorilor in timp

Majoritatea acestor tipuri de diagrame exista si in variante

tridimensionale. Pe linga faptul ca au un aspect mai profesionist decit diagramele standard, bidimensionale, diagramele 3-D sunt mai relevante pentru diferentele dintre seturile de date.

Inainte de a incepe sa cream diagrame trebuie ca utilizatorul sa se familiarizeze cu urmatorii termeni:

- Serii de date unde Barele, sectoarele de cerc, liniile si celelalte elemente care constituie valorile reprezentate in diagrama, de exemplu o diagrama poate fi formata dintr-o multime de bare asemanatoare care sa reprezinte o serie de valori pentru acelasi articol, barele dintr-o serie au toate acelasi model. In cazul in care avem mai multe modele de bare, fiecare model va reprezenta alta serie de date

- Categorie Categoriile reprezinta numarul de elemente dintr-o serie, putem avea doua serii de date pentru compararea vinzarilor din doua zone diferite si patru categorii pentru compararea acestor vinzari pe patru trimestre. Unele diagrame au o singura categorie in timp ce altele au mai multe; in mod normal categoriile corespund coloanelor in care se afla datele din diagrama, iar titlurile categoriilor provin din capetele de coloana

- Axa O latura a diagramei, O latura bidimensionala are o axa X care este orizontala si o axa Y verticala; pe axa X apar toate seriile si categoriile de date din diagrama, daca avem mai multe categorii, axa X poate avea si etichete care indica ce categorii reprezinta fiecare; pe axa Y sunt reprezentate valorile de pe bare, linii sau punctele graficului; intr-o diagrama tridimensionala axa Z reprezinta planul vertical in timp ce axa X lungimea si axa Y latimea reprezinta cele doua laturi ale bazei diagramei

- Legenda Defineste diferitele serii de date reprezentate, de exemplu legenda unei diagrame circulare va indica ce reprezinta fiecare sector de cerc in parte

- Linii de retea Scot in evidenta scala axelor Y sau X pentru seriile de date; de exemplu liniile de retea principale pentru axa Y pot ajuta utilizatorul sa urmareasca un punct pe axa X sau pe axa Y pentru a afla valoarea lui exacta

Putem crea diagrame ca parte a unei foi de calcul, sau independent

intr-o foaie de calcul separata. In cazul in care cream o diagrama inglobata, ea va fi tiparita impreuna cu datele din foaia de calcul, pe cind o diagrama independenta poate fi tiparita separat. Ambele tipuri de diagrame sunt legate de datele din foaia de calcul pe care le reprezinta astfel incit, atunci cind se modifica datele, diagrama este actulizata automat.

Butonul Chart Wizard de pe bara cu instrumente standard permite crearea rapida a unei diagrame. Pentru a folosi butonul Chat Wizard se vor efectua urmatorii pasi:

- se selecteaza datele pe care dorim sa le reprezentam in diagrama, in cazul in care am introdus nume sau alte denumiri si dorim ca acestea sa fie incluse in diagrama vom avea grija sa le selectams si pe acestea

- se face clic pe butonul Chart Wizard de pe bara cu instrumente standard

- pe ecran va aparea caseta de dialog Chart Wizard Step 1 of 4, se selecteaza un tip de diagrama din caseta Chart Type si un subtip din caseta Chart Sub-Type si se apasa Next

- utilizatorul este intrebat daca domeniul selectat este corect, se poate modifica domeniul selectat scriind un alt domeniu sau se face clic pe butonul Collapse Dialog si se selecteaza domeniul pe care-l dorim sa-l folosim

- in configuratia prestabilita, programul Excel presupune ca diferitele serii de date se afla pe rinduri, putem schimba aceasta optiune pentru coloane, daca este cazul, selectind Series in Columns, cind utilizatorul termina se apasa Next

- se face clic pe eticheta spre a selecta optiunile penru diagrama, de exemplu se poate sterge legenda facind clic pe eticheta Legend si deselectind Show Legend. Putem adauga etichete pentru date se face clic pe eticheta Data Labels, cind se termina aceste modificari se apasa pe Next

- in cele din urma utilizatorul este intrebat daca doreste sa insereze diagrama in foaia de calcul curenta sau daca vrea sa creeze o foaie de calcul speciala pentru ea. Utilizatorul alege optiunea doreste si si apasa butonul Finish. Pe ecran va aparea diagrama in forma finala.

Pentru a modifica aspectul diagramei putem folosi bara cu

instrumente pentru diagrame (Chart toolbar). In cazul in care aceasta nu este afisata pe ecran aceasta se poate activa deschizind meniul View si selectind Toolbars apoi Chart. In urmatorul tabel am prezentat functiile fiecarui buton de pe bara cu instrumente pentru diagrame:

- Chart Objects – se face clic aici pentru a selecta partea din diagrama pe care dorim s-o modificam

- Format Object – se face clic aici pentru a modifica atributele de formatare ale obiectului a carui denumire apare in caseta de text Chart Objects

- Chart Type se face clic pe sageata pentru a schimba tipul de diagrama

- Legend – se face clic pe aceasta pentru a afisa sau a ascunde o legenda

- Data Table - Se face clic pe aceasta pentru a introduce un tabel de date, sau o alta bara de structura care contine datele ce stau la baza diagramei

- By Row – se face clic pe aceasta daca seriile de date sunt structurate pe rinduri

- By Column – se face clic pe aceasta daca seriile de date sunt aranjate pe coloane

- Angle Text Downward – se face clic pe aceasta pentru a inclina textul in jos

- Angle Text Upward – se face clic pe aceasta pentru a inclina textul in sus

Diagramele pe care le creaza utilizatorul fac parte din registrul de

calcul curent. Pentru a salva o diagrama, se salveaza registrul de calcul care o contine.

Daca o diagrama este inglobata, va fi tiparita odata cu foaia de calcul care o contine. In cazul in care dorim sa tiparim numai diagrama inglobata se face clic pe ea pentru a o selecta, apoi se deschide meniul File si se selecteaza Print; butonul de optiune Selected Chart trebuie sa fie selectat. Apoi se face clic pe Ok pentru a tipari diagrama.

Daca am creat diagrama pe o foaie de calcul independenta o putem tipari separat.

Niciun comentariu: