Cum sa dam textului un nou aspect in Microsoft Excel

Cind se introduce text sau cifre, Excel le formateaza automat folosind fontul Arial, care nu are un aspect deosebit. Se pot modifica urmatoarele atribute ale textului pentru a imbunatati aspectul, sau pentru a scoate in evidenta anumite parti ale sale.

Font – Tipul de caractere

Font Style – Bold, Italic, Underline

Size (Marime) – cu cit valoarea in puncte este mai mare cu atit textul se mareste

Color – coloreaza textul

Alignment (Aliniere) – acesta poate fi centrat, aliniat stinga, dreapta

Putem schimba aspectul textului folosind caseta de dialog Format Cells. In continuare voi prezenta cum este posibil acest lucru:

- se selecteaza celula sau domeniul de celule ce contine textul pe care dorim sa-l formatam

- se deschide meniul Format si se selecteaza Cells, sau se apasa Ctrl+1

- se face clic pe eticheta Font si se vor putea observa optiunile disponibile

- se selecteaza optiunile dorite

- se face clic pe Ok sau se apasa tasta Enter pentru validare

Excel foloseste fontul prestabilit pentru afisarea textului pe care il introducem. Pentru a schimba fontul prestabilit, se selecteaza propriile preferinte din eticheta Font si se face clic pe Normal Font. Cind se face clic pe butonul Ok, Excel va folosi ca font prestabilit optiunile selectate de catre utilizator.

O metoda mai rapida de modificare a atributelor de text presupune folosirea barei de instrumente de formatare.

Pentru a folosi un instrument la schimbarea atributelor textului se vor face urmatorii pasi:

- se selecteaza celula sau domeniul ce contine textul al carui aspect dorim sa-l modificam

- pentru a schimba fontul sau dimensiunea fontului se deruleaza lista corespunzatoare si se face clic pe fontul sau marimea dorita, pentru a introduce dimensiunea fontului si in caseta Font Size

- pentru a adauga un atribut, se face clic pe butonul corespunzator, cind este selectat butonul pare apasat, asupra textului se pot aplica mai multe atribute

Cind se introduc data intr-o foaie de calcul din Excel, acestea sunt aliniate in mod automat. Textul este aliniat la stinga, iar numerele la dreapta. Atit textul cit si numerele sunt plasate initial la baza celulelor. Putem insa schimba alinierea datelor in celule atit pe vericala cit si pe orizontala.

Pentru a schimba alinierea se vor efectua urmatorii pasi:

- se selecteaza celulele sau domeniul pe care dorim sa-l aliniem, daca dorim sa centram un titlu sau un alt text plasat deasupra unui grup de celule, se selecteaza intregul grup de celule goale in care vrem sa fie centrat textul, inclusiv celula ce contine textul pe care dorim sa-l centram

- se deruleaza meniul Format si se selecteza Cells sau se apasa Ctrl+1, pe ecran va aparea caseta de dialog Format Cells

- se face clic pe eticheta Alignment, iar pe ecran vor apare optiunile pentru aliniere

- se aleg una dintre urmatoarele optiuni si grupuri pentru a stabili modul de aliniere:

o cu Horizontal putem specifica alinierea la stinga/dreapta in celule

o cu Vertical putem specifica modul in care vrem sa aliniem textul pe verticala in celula

o cu Orientation putem roti textul cu 90 de grade sau sa-l tiparim de sus in jos

o Wrap Text ii cere programului sa desparta rindurile lungi din text, introduse in celula, fara sa modifice latimea celulei

o Shrink to Fit adapteaza fontul textului la latimea celulei curente, daca se modifica latimea celulei, marimea fontului creste sau scade in mod corespunzator

o Merge Cells uneste mai multe celule, formind una singura; toate datele sunt plasate in continuare, cu exceptia celulei din coltul din stinga sus al grupului de celule selectate

- se face clic pe Ok sau se apasa tasta Enter pentru validare

In Excel exista posibilitatea de indentare a textului din celula. Daca

scriem un paragraf cu informatii intr-o celula, acesta poate fi identat selectind optiunea pentru aliniere la stinga din caseta cu lista

Horizontal din caseta de dialog Format Cells. Dupa selectarea alinierii la stinga, se stabileste valoarea dorita pentru identare folosind caseta cu sageti Indent.

Niciun comentariu: