Lucrul cu foile de calcul

In configuratia prestabilita fiecare foaie de calcul este formata din trei pagini cu foi de calcul, ale caror denumiri apar in etichetele din partea dreapta de jos a ecranului. Putem insera sau sterge o foaie de calcul dupa cum utilizatorul doreste. Unul dintre avantajele utilizarii mai multor foi de calcul este posibilitatea organizarii datelor pe sectoare logice. Un alt avantaj al utilizarii este reorganizarea foilor in cadrul unui registru de calcul.

Inainte de aceasta voi prezenta cum se pot selecta una sau mai multe foi de calcul:

- pentru a selecta o singura foaie de calcul, se face clic pe eticheta acesteia, eticheta va fi evidentiata, pentru a arata ca foaia a fost selectata

- pentru a selecta mai multe foi de calcul alaturate, se face clic pe eticheta primei foi din grup apoi se tine apasata tasta Shift si se face clic pe eticheta ultimei foi din grup

- pentru a selecta mai multe foi de calcul izolate, se tine apasata tasta Ctrl si se face clic pe eticheta fiecarei foi de calcul in parte

In cazul in care se selecteaza doua sau mai multe foi de calcul, ele ramin selectate pina cind grupul se dizolva. Pentru a dizolva un grup de foi de calcul se poate proceda in felul urmator:

- se face clic cu butonul din dreapta pe foile de calcul selectate si se selecteaza Ungroups Sheets

- se tine apasata tasta Shift si se face clic pe eticheta activa

- se face clic pe orice eticheta care nu apartine grupului

Un registru de calcul nou creat contine trei foi de calcul, dar se mai pot adauga cu usurinta si altele.

Pentru a adauga o foaie de calcul intr-un registru de calcul se vor efectua urmatorii pasi:

- se selecteaza foaia de calcul inaintea careia vrem sa inseram o noua foaie de calcul, de exemplu daca se selecteaza Sheet2, noua foaie de calcul va fi inserata inaintea foii Sheet2

- se deschide meniul Insert

- se selecteaza Worksheet, iar Excel va insera noua foaie de calcul

In cazul in care utilizatorul nu intentioneaza sa introduca decit o foaie de calcul le putem elimina pe celelalte doua, pentru a economisi memorie. In continuare voi prezenta cum se poate realiza acest lucru:

- se selecteaza foaia sau foile de calcul pe care dorim sa le eliminam

- se deschide meniul Edit

- se face clic pe Delete Sheet, iar pe ecran va aparea o caseta de dialog care cere sa se confirme selectia

- se face clic pe Ok, iar foaia de calcul va fi eliminata

Putem muta sau copia foile de calcul intr-un registru de calcul sau dintr-un sistem in altul. Voi prezenta in continuare cum este posibil acest lucru:

- se selecteaza foaia sau foile de calcul pe care dorim sa le mutam sau sa le copiem, daca utilizatorul doreste sa mute sau sa copieze foi de calcul dintr-un registru de calcul in altul, nu trebuie uitat ca trebuie sa deschidem registrul destinatie

- se deschide meniul Edit se selecteaza Move or Copy Sheet iar pe ecran va aparea caseta de dialog Move or Copy

- pentru a muta foaia sau foile de calcul in alt registru de calcul se selecteaza denumirea registrului respectiv din lista derulanta To Book, in cazul in care dorim sa mutam sau sa copiem intr-un registru de calcul nou se selecteaza din lista derulanta To Book, Excel va crea un nou registru de calcul si va copia sau va muta apoi foaia sau foile de calcul in el

- in caseta cu lista Before Sheet, se selecteaza foaia de calcul inaintea careia vrem sa fie mutata foaia de calcul selectata

- pentru a copia foaia de calcul selectata in loc sa fie mutata, se selectaza Create a Copy pentru a introduce un marcaj de validare in caseta respectiva

- se face clic pe Ok, foaia sau foile de calcul selectate vor fi mutate sau copiate conform indicatiilor

O metoda simpla de copiere sau de mutare a foilor de calcul in cadrul aceluiasi registru de calcul presupune efectuarea tehnicilor de tragere si plasare. Mai intii se selecteaza eticheta foii de calcul pe care dorim s-o copiem sau sa o mutam. Se plaseaza indicatorul mouse-ului pe una dintre etichetele selectate, se face clic si se tine apasat butonul mouse-ului apoi se trage eticheta acolo unde dorim. Pentru a copia foaia de calcul se tine apasata tasta Ctrl in timp ce se trage. Cind se elibereaza butonul mouse-ului, foaia de calcul va fi copiata sau mutata.

De asemenea utilizatorul poate folosi metoda de tragere si plasare pentru copierea sau mutarea rapida a foilor de calcul dintr-un registru de calcul in altul. Mai intii se deschid foile de calcul pe care dorim sa le folosim pentru copiere sau mutare. Se selecteaza Window, Arrange si apoi se face clic pe optiunea Tiled. Se face clic pe Ok pentru a dispune ferestrele astfel incit pe ecran sa apara cite o mica parte din fiecare. Se selecteaza eticheta foilor de calcul pe care dorim sa le copiem sau sa le mutam. Se plaseaza indicatorul mouse-ului pe una dintre etichetele selectate, se face clic si se tine apasat butonul mouse-ului apoi se trage eticheta unde se doreste. Pentru a copia foaia de calcul se apasa tasta Ctrl in timp ce se trage. Cind se elibereaza butonul mouse-ului, foaia de calcul va fi mutata sau copiata.

In configuratia prestabilita toate foile de calcul sunt denumite SheetX unde X este un numar mai mare sau egal cu 1. Astfel ca pentru a sti mai bine ce fel de informatii contine fiecare foaie de calcul, putem schimba denumirile care apar pe etichete. Voi prezenta in continuare cum este posibil acest lucru:

- se face dublu clic pe eticheta foii de calcul pe care dorim sa o redenumim, denumirea curenta va fi evidentiata

- se introduce noua denumire pentru foaia de calcul respectiva si se apasa tasta Enter, Excel va inlocui denumirea prestabilita cu cea pe care a introdus-o utilizatorul.

Niciun comentariu: