Schimbarea formatului numerelor in Microsoft Excel

Valorile numerice in general, sunt mai mult decit simple numere. Ele reprezinta o valoare monetara, o data, un procent, sau o valoare de alta natura. Excel ofera o paleta larga de formule numerice, care sunt prezentate in continuare:

General

10.6

$456,987.000

Excel afiseaza valoarea asa cum este introdusa de catre utilizator

Number

3400.50

(-120.33)

Formatul prestabilit Number are doua zecimale. Numerele negative apar scrise cu rosu si intre paranteze precedate de minus

Currency

(Valuta)

$3,400.40

Formatul prestabilit are doua zecimale si simbolul dolarului. Numerele negative apar scrise cu rosu si in paranteze

Accounting

(Contabilitate)

$ 3,400.00

Putem folosi acest format pentru a alinia simbolul dolarului si zecimalele in coloana.

Date(Data)

12/27

Formatul Date prestabilit contine luna si ziua separate de o bara oblica, acesta se poate schimba dupa dorinta.

Time(Ora)

10:00

Formatul Time prestabilit contine ora si minutele separate de doua puncte.

Precentage

99.3%

Formatul prestabilit contine doua zecimale.

Fraction

1/4

Formatul prestabilit poate reprezenta cel mult o cifra pe fiecare parte a barei

Scientific

(Stiintific

3.54E+05

Formatul prestabilit cuprinde doua zecimale

Text

234FG655

Afiseaza atit text cit si numere in celula

Special

03210

Este conceput special pentru afisarea codurilor postale, nr. de telefon, precum si coduri numerice personale

Custom

(Personalizat)

00.3%

Acesta este folosit pentru a crea propriul format numeric

Dupa ce-am stabilit formatul numeric adecvat, se vor efectua urmatorii pasi:

- se selecteaza celula sau domeniul de celule ce contine valorile care vrem sa le formatam

- se deschide meniul Format si se selecteaza Cells, iar pe ecran va aparea caseta de dialog Format Cells

- se face clic pe eticheta Number

- in lista Category, se selecteaza categoria pentru formatul numeric pe care dorim sa-l folosim, iar in caseta Sample putem vedea cum arata formatul prestabilit pentru categoria respectiva

- se efectueaza modificarile pe formatul respectiv

- se face clic pe Ok, sau se apasa tasta Enter, Excel va reformata celulele selectate conform optiunilor alese de catre utilizator

Bara cu instrumente de formatare contine mai multe butoane pentru selectarea formatului numeric si anume:

Currency Style

$1230.90

Percent Style

32.34%

Comma Style

1,200.53

Increase Decimal

Adauga o zecimala

Decrease Decimal

Elimina o zecimala

Pentru a folosi unul dintre aceste butoane, se selecteaza celula pe care dorim sa o formatam, apoi se face clic pe butonul dorit. Putem schimba formatul numeric al unei celule si folosind meniul de comenzi rapide; se selecteaza celula se face clic pe butonul din dreapta pentru a deschide meniul de comenzi rapide si apoi se selecteaza Format Cells.

In cazul in care trebuie sa introducem numere deosebite de exemplu numere de cont, utilizatorul poate crea un format numeric propriu pe care dorim sa-l folosim in acest scop. De exemplu, presupunem ca numerele de cont arata astfel:

10-12352-521

se poate crea un format de genul:

## - ##### -###

In cazul in care se introduce un numar la intimplare compus din atitea cifre cit are formatul, Excel il va formata si il va scrie sub forma unui cont

Pentru a crea propriul format se vor face pasii urmatori:

- se deschide meniul Format si se selecteaza Cells

- se face clic pe eticheta Number

- in lista Category, se selecteaza Custom

- se introduce formatul in caseta Type apoi se face clic pe Ok

Pentru a introduce formatul propriu se pot folosi urmatoarele coduri:

#

pentru afisarea numarului cu exceptia numarului 0 nesemnificativ

0

Pentru adaugarea unui zero acolo unde este necesar, cu scopul de a completa un numar

?

pentru adaugarea unui spatiu, in scopul alinierii zecimalelor

Niciun comentariu: