Utilizarea semnaturii electronice intr-un email

4. Utilizarea semnaturilor
O semnatura de posta electronica este formata din text sau imagini care sunt adaugate automat la finalul unui mesaj de posta electronica de iesire. Aveti posibilitatea sa creati oricate semnaturi doriti, astfel meat sa detineti semnaturi pentru diverse scopuri, cum ar fi scopurile de afaceri sau cele personale. De exemplu, utilizati prenumele dvs. pentru mesajele catre prieteni si familie sau numele complet si adresa de posta electronica pentru mesajele trimise persoanelor de contact cu care aveti relatii de afaceri. De asemenea, aveti posibilitatea sa utilizati o semnatura pentru a adauga text particularizat, cum ar fi explicatii despre modul in care doriti ca destinatarii sa raspunda la mesajele pe care le trimiteti.
Aveti posibilitatea sa formatati scrisul din semnaturile pe care le-ati creat utilizand culori si fonturi.
Pentru a include semnaturi in mesaje, trebuie mai intai sa creati semnatura, apoi sa o adaugati la mesaje. Aveti posibilitatea sa configurati Outlook pentru a adauga
*
automat o semnatura la mesajele de iesire sau sa adaugati o semnatura manual cand creati un mesaj nou.
4.1 Crearea unei semnaturi
           Intr-un mesaj nou, in meniul Message,in grupul Include, selectati Signature, apoi alegeti Signatures.
           In meniul E-mail Signature, selectati New.
           Tastati un nume pentru semnatura, apoi alegeti OK.
           In caseta  Edit  Signature,  scrietji textul  pe care doriti  sa-l  includeti in semnatura dvs.
           Pentru a formata scrisul,selectati-l,apoi utilizati butoanele de stil si formatare pentru a selecta optiunile dorite.
OBSERVATIE
Aceste optiuni de formatare pot fi aplicate daca utilizati formatul text simplu (plain text) pentru mesajul dvs. Formatarea nu va fi vizibila in mesajele de trimis. Cu toate acestea, va fi vizibila destinatarilor care utilizeaza formate de mesaj HTMLsau .rtf.
            Pentru a adauga o carte de vizita electronica, alegeti unde doriti sa seafiseze cartea de vizita in text, selectati Business Card, apoi pe un nume depersoana de contact in lista Field As. Apoi, alegeti OK.
            Pentru a adauga o imagine, plasati punctul de insertie acolo unde doriti sa
se afiseze imaginea in semnatura, alegeti Insert picture, rasfoiti pentru a alege
o imagine, selectati-o, apoi selectati OK.
            Pentru a adauga un hyperlink, plasati punctul de insertie acolo unde doritisa se afiseze hyperlinkul in semnatura, selectati Insert Hyperlink, rasfoiti pentru
a alege un hyperlink, selectati-l, apoi alegeti OK.
            Sub Choose default signature, in lista E-mail Account, selectati un contde posta electronica cu care doriti sa asociati semnatura intotdeauna.
            In lista New messages:
Daca doriti ca o semnatura sa se insereze in fiecare mesaj care este trimis din contul de posta electronica pe care il alegeti, selectati o semnatura din lista.
Daca nu doriti sa se insereze o semnatura automat in fiecare mesaj care este trimis, selectati none in lista.
OBSERVATIE
De asemenea, aveti posibilitatea sa inserati semnaturile manual in mesajele individuale.
            Daca doriti sa includeti o semnatura in mesajele de raspuns si in mesajeleredirectionate,selectati o semnatura din lista Replies/forwards.Daca nu,selectati none.
            Dupa ce incheiati crearea semnaturii, selectati OK.
OBSERVATIE
Pentru a adauga semnatura creata la un mesaj nou deschis, in meniul Message, in grupul Include, selectati Signature, apoi alegeti semnatura.
4.2. Adaugarea unei semnaturi la un mesaj
Aveti posibilitatea sa configurati o semnatura implicita pentru a se adauga la toate mesajele de trimis sau sa inserati manual o semnatura Tn mesajele de trimis Tn mod individual.Efectuati una dintre urmatoarele:
4.2.1. Inserarea automata a unei semnaturi
Intr-un mesaj nou, in meniul Message, in grupul Include, selectati Signature, apoi alegeti Signatures.
De asemenea, aveti posibilitatea sa accesati optiunile de semnatura disponibile in meniul Message dupa ce alegeti Reply, Reply to All sau Forward intr-un mesaj deschis.
            In meniul E-mail Signature, in lista Select signature to edit, alegetisemnatura dorita.
            Sub Choose default signature,in lista New messages,alegeti semnatura dorita.
            Daca doriti sa includeti o semnatura in mesajele de raspuns si in mesajeleredirectionate, selectati o semnatura din lista Replies/forwards.  Daca nu,selectati none.
Selectati OK.
         Pentru a adauga semnatura implicita la un mesaj deschis in mod curent,in  meniul  Message, in grupul  Include, selectati  Signatures, apoi alegetisemnatura.
4.2.2. Inserarea unei semnaturi in mod manual
In mesajul nou, in meniul Message, in grupul Include, selectati Signature, apoi alegeti semnatura dorita.
OBSERVATIE
De asemenea, aveti posibilitatea sa accesati optiunile de semnatura disponibile Tn meniul Message dupa ce alegeti Reply, Reply to All sau Forward intr-un mesaj deschis.

Niciun comentariu: